申込みから入園までの流れ

更新日:2018/10/15

0歳児クラスは、出生後56日以上・5か月以上・6か月以上など、施設によって入園・入所できる年齢が異なりますが、それぞれの日数を経過した日の翌月1日から入園できます。

保育園は、0歳児~就学前の乳幼児が対象の施設ですが、施設によって預けられる年齢が異なります。
2歳までの保育を行っている公立・私立の認可保育園に入所した場合は、2歳児クラス終了後に他園への移園申請が必要となります。

地域型保育(小規模保育・家庭的保育)は、0~2歳までの乳幼児が対象の施設ですが、入所期間満了後、再度、保育所等への入園申込みが必要となります。
連携施設が設定されている場合は、連携施設には優先して入園できます(現在、近隣の幼稚園が連携施設として設定されています)。

申請場所・受付時期

平成31年4月入園(一斉受付)の申請時期について
 期間:平成30年11月27日(火)~12月2日(日)※土曜・日曜も受付
 時間:午前9時~午後5時
 会場:草加市文化会館1階フリースペース(子育てマップ

平成31年4月入園の申請時期については、広報そうか10月5日号でも案内しています。

草加市に住民登録がない方が草加市内の保育所等を希望される場合は、住民登録のある自治体の保育園担当課に相談し申込んで下さい。

  4月入園の場合 5月~3月の入園の場合
申請書類 前年の10月中旬から配付される、新年度の入園案内を取り寄せて申込み その年度の入園案内を取り寄せて申込み
受付期間 一斉受付
前年の11月下旬の土日を含む6日間
2次受付
前年の12月上旬~2月上旬
一斉受付の結果通知後(2月上旬)、申込み取下げ等で空きが生じた施設を対象に、一斉受付時の入園保留(待機)者と2次受付分を合わせて選考します。

追加選考(受付なし)
2次受付の結果通知後(3月上旬)、申込み取下げ等で空きが生じた施設を対象に、一斉受付と2次受付の入園保留(待機)者で選考を行います。

入園希望月の前月の10日まで
(土・日・祝日の場合は直前の平日まで)
受付場所 一斉受付
草加市文化会館1階 フリースペース
2次受付
草加市役所第二庁舎2階 保育課
草加市役所第二庁舎2階 保育課

問い合わせ
草加市 保育課
月~金曜日 午前8時30分~午後5時(祝日・年末年始を除く)
電話:048-922-1491

 

入園までの流れ

入園案内をもらう
配布場所:保育課、子育て支援センター(各認可保育所等では、4月入園申込みの場合のみ配布)
入園案内の中に、申請書や申込みに必要な書類が入っています。

草加市公式ホームページからもダウンロードできます。
下記のリンク先のリストの中から希望する年度の「保育所等入園案内」を選択してください。
保育(草加市ホームページ)

入園希望の保育施設を見学できます(事前に連絡が必要です)。

申請をする(郵送・FAX不可)
申込書や申込みに必要な書類は、子どもの保護者等が受付場所へ持参します。
入園希望の子どもを必ず同伴してください(面接があります)。
書類不足や記載内容が不十分なものは、選考時に不利になる場合がありますので、ご注意ください。なお、申込み受付順は選考に影響しません。

調査・利用調整(選考) / 支給認定 / 入園内定
必要に応じて電話等により調査・確認し、選考を行います。

子どもの年齢や保護者の就労状況などから、支給認定(どの保育施設をどのくらいの時間利用できるかを認定)をし、「支給認定証」を発行します。

保育を必要とする程度に応じて入園の順位を決め、順位の高い児童から入園を内定します。
入園の順位を決める「指数表」は、入園案内に掲載されています。

選考結果の通知
支給認定証とあわせて選考結果を通知します。
 ※「支給認定証」は施設の利用ができることを表すもので、入園内定を表したものではありません(支給認定をされても、保留(待機)になる場合があります)。

【4月入園の結果通知時期】
一斉受付け分は2月上旬(予定)、2次受付分(一斉受付けの入園保留(待機)者も含む)は3月上旬(予定)に郵送で通知します。
【5月~3月入園の結果通知時期】
入園希望月の前月20日以降に郵送で通知します。

健康診断・面接 / 入園説明
入園内定児は、園医による健康診断と園長による面接を行います。
選考結果の通知に同封された、健康診断・面接・入園説明の日程を確認します(施設に問い合わせの場合もあります)。
なお、健康診断及び面接結果により、集団保育が困難と判断された場合、入園内定を取消すことがあります。

4月入園児童を対象に行う集団健康診断は無料(施設や日程により有料になる場合あり)、4月入園以外の児童を対象に行う個別の健康診断は有料です。
地域型保育で集団健康診断を行うかは、施設に問い合わせてください。

保育所等で、入園後の生活や持ち物など必要事項についての説明を行います。

保育料の決定・口座振替の登録
【4月入園の通知時期】
3月下旬頃に郵送で通知します。
【5月~3月入園の通知時期】
選考結果と一緒に郵送で通知します。

保育料の支払い方法は、利用する施設によって異なります。
*保育園(公立、私立)   ⇒ 市に納付(納付期限:毎月月末)
*地域型保育、認定こども園 ⇒ 施設に納付(納付期限:施設が設定した日)
保育園(公立、私立)に入園した場合、保育料の納付は口座振替となります。保育料通知と同封される口座振替依頼書を参照して、口座振替の手続きをしてください。

入園(慣らし保育)
入園当初の一定期間、集団生活に慣れるまで、慣らし保育を行います。
期間は、通常2~5日間程度ですが、児童の年齢等により異なります。

 

入園保留(待機)になった場合

定員などの関係により入園できない方には「入園保留の場合の通知」を郵送します。なお、通知は入園申込み後の一度だけです(一斉受付で保留(待機)になった場合は、2次受付の通知も郵送します)。
入園申請を行った年度末(3月)入園までが選考対象となり、翌月以降の選考結果は、入園可能な場合のみ通知します。

保留(待機)中でも、申込み時の状況から変更が生じた場合には、指数等が変更になることがあるため、必ず保育課まで連絡し、必要に応じて証明書類等を提出してください。
なお、連絡がない場合・証明書類等の提出がない場合は、選考の指数に反映されません。
(例)
就労予定者が就労を開始した場合や、勤務の状況が変わった場合
家族構成や連絡先等が変わった場合
入園の申し込みを取り下げる場合(転出や幼稚園入園等)
希望園の追加・変更を希望する場合

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おたすけQ&A

Q1:各保育園の待機児童数は、どのぐらいですか。

A1:認可保育園の在籍児童数・待機児童数については、草加市公式ホームページで確認することができます。
毎月10日前後に更新しています。
詳細は、こちらから
保育園在籍・待機児童数

Q2:4月の入園受付期間、窓口は、どのぐらい混雑しますか。

A2:例年、初日・午前中及び土曜・日曜は混雑する傾向にあります。
ぼっくるんの「子育てニュース」で混雑状況をお知らせします。

Q3:申込みの際に、子どもが寝ていて面接できなかった場合はどうなりますか。

A3:面接時に眠っていた等、お子さんの状況によっては、日を改めて保育園で面接を受けていただくこともあります。

Q4:子どもに発達の遅れがみられますが保育園に入園することはできますか。

A4:ご利用いただけます。ただし、保育園の利用に際しては、「保育を必要とする事由(就労や保護者の疾病等)」が必要となり、集団生活を経験させたい等の理由の場合はご利用いただけません。
また、公立保育園では集団保育が可能、障がいの程度が軽度から中程度まで、日々通園できることを条件に育成保育を実施しております。
詳しくは保育課へお問合せください。

Q5:草加市外に住んでいますが、草加市の保育園に通うことはできますか

A5:草加市内の保育園を希望する場合は、住民登録をしている市区町村の保育園担当課に相談の上、申込み
を行ってください。なお、書式は、住民登録をしている市区町村の書類を提出してください。
申込書が入園希望前月10日までに草加市の保育課に届いていることが条件となります。
(土・日・祝日にあたる場合は、直前の開庁日。4月入園締切日は事前にご確認ください。)

Q6:転入・転出の場合の手続きを教えてください。

A6:転入の場合
住民登録のある市区町村の保育園担当課に入園を申し込んでください。
ただし、入園希望月の1日に草加市に住民登録をしていることが条件となります(住民登録ができない場合は、入園決定が取消しとなります)。
※転居先住居の「売買契約書」か「賃貸借契約書」等のコピーが必要です。
また、市役所での転入手続の後、保育課で次のことを行ってください。
①お子さんの面接
②母子手帳の確認
③草加市の保育園入園申込書への書換え(稼働証明書等草加市の書式で改めて提出をお願いすることがあります。)
※転入前の市区町村で通っていた保育園に通い続けることも可能な場合があります。
あらかじめお住まいの市区町村に可能かどうか確認し、草加市の保育課にご相談ください。

転出の場合

転出前にあらかじめ転出先の市区町村の保育園入園申込みを行うことができますので、草加市の保育課でご相談ください。(締切は転出先の市区町村によって異なりますので事前にご確認ください。)
ただし、入園希望月の1日に当該市区町村に住民登録をしていることが条件となります。
※転出前に通っていた草加市内の保育園に通い続けることも可能な場合がありますので、草加市の保育課にご相談ください。
※保育園入園中の方:各月の2日以降に転出した場合は、その月の末日まで草加市内の保育園に通うことができます。

Q7:他の保育園に移ることはできますか。

A7:他の園に移動するための「移園」の制度があります。
移園申請書を、現在通っている保育園または保育課に提出してください。(締切日は通常の入園申込みと同様です)
なお、希望先の保育園の状況によっては、移園できない場合があります。
また、どのような事情があっても、移園決定後の変更・取消しはできません。
「移園申請書」は、下記のリンク先からダウンロードできます。
保育園関連の届出書式(在園児用)

Q8:保育園の送り迎えについて、自動車での送り迎えはできますか。
また、送迎の支援サービスはありますか。

A8:自動車での送迎については、原則としてお断りしておりますが、一部の園では、駐車場の整備がされている場合や、保護者の皆さまが共同で送迎用の駐車場を借りられている場合があります。
自宅から保育園が離れている場合や就業時間と保育園の送迎時間が合わない場合について、送迎保育ステーションから送迎バスがあります。市内3箇所のステーションから保育園へ送迎します。利用を希望される場合には、保育課にて申請が必要となります。
なお、利用定員やバスのコースの都合上利用できない場合もありますので、必ず事前に保育課へ相談してください。
送迎保育ステーション所在地
①草加市松原 2-1-1 ひかり幼稚園内
②草加市稲荷 4-26-33 ひかり幼稚舎内
③草加市高砂 2-11-17 保育ステーション内
送迎保育ステーション
草加市ファミリー・サポート・センター
草加市ファミリー・サポート・センターでは、送り迎えのサービスを行っています。同センターでは会員相互の互助組織であるため、会員登録が必要となります。また、利用料がかかります。
詳しくは、同センターにお問い合わせください。
草加市ファミリー・サポート・センター

Q9:食事は用意してくれますか。

A9:完全給食です。離乳食やおやつもあります。

Q10:保護者会は、ありますか。

A10:公立保育園では年2回ほど、子どもの園での様子などを伝える「保護者会」があります。
また、保護者が中心となって活動している「父母会」があり、役員会やバザーなどを行っています。
私立保育園については、各園に問い合わせてください。

Q11:病気の時は、預かってくれますか。

A11:病児保育は実施していません。
草加市ファミリー・サポート・センター内の病児・病後児サポート隊”ぽかぽか”で実施しています。
詳細は、こちらから
草加市ファミリー・サポート・センター

 

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